ООО «Технологии дорожного строительства» (ООО «ТДС») осуществляет автомобильные перевозки и имеет собственный лицензированный медицинский кабинет для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей.
Медицинские осмотры в организации проводились и ранее, однако с развитием требований к цифровому здравоохранению возникла необходимость организовать передачу медицинских данных в ЕГИСЗ.
Перед организацией стояла задача подобрать медицинскую информационную систему для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров с возможностью формирования и передачи СЭМД в ЕГИСЗ.
При выборе решения были определены несколько важных критериев:
понятная работа для медицинского персонала;
быстрое обучение сотрудников;
отсутствие сложного администрирования;
поддержка предрейсовых и послерейсовых осмотров;
возможность передачи данных в ЕГИСЗ;
разумные затраты на внедрение.
Для медицинского кабинета было важно сохранить привычный порядок работы сотрудников и одновременно выполнить требования по цифровому документообороту.
В качестве одного из вариантов была рассмотрена МИС «Гигтест.Медицина».
Для представителей организации был проведен обзорный показ системы, в ходе которого продемонстрировали:
проведение предрейсовых\послерейсовых медицинских осмотров;
формирование медицинской документации;
создание СЭМД;
передачу данных в ЕГИСЗ;
ежедневную работу медицинского работника в системе.
После демонстрации руководство пришло к выводу, что функционал полностью соответствует поставленным задачам, а освоение системы не потребует длительного обучения.
Согласование договора, подключение организации и предоставление доступов заняли менее одной недели.
После запуска сотрудники медицинского кабинета быстро освоили работу в системе и начали использовать её в ежедневной деятельности.
Переход не потребовал изменения привычных процессов проведения медицинских осмотров, что позволило избежать дополнительных организационных сложностей.
На сегодняшний день ООО «ТДС» использует МИС «Гигтест.Медицина» для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей и передачи данных в ЕГИСЗ.
С помощью системы организация:
проводит обязательные медицинские осмотры водителей;
формирует электронные медицинские документы;
создает и передает СЭМД в ЕГИСЗ;
обеспечивает выполнение требований законодательства в части цифрового документооборота;
ведет работу в едином информационном пространстве.
В результате внедрения медицинский кабинет получил простой инструмент для работы с предрейсовыми и послерейсовыми осмотрами, который позволил дополнить существующие процессы возможностью передачи данных в ЕГИСЗ.
Проект показал, что даже небольшому медицинскому кабинету внутри транспортной организации можно быстро организовать работу с электронными медицинскими документами без сложных внедрений и длительной подготовки персонала.
